إنجاز AI · الاستيراد والتصدير والشحن
الاستيراد والتصدير بلا إدخال يدوي: المستندات والشحنات والفواتير تُنجز وحدها.
يبني إنجاز AI من إنجاز ديجيتال أتمتة تقرأ فواتير الموردين وبوالص الشحن وقوائم التعبئة وتدخل بياناتها في نظامك، وتتابع الشحنات وتبلّغ العملاء على واتساب، فيتفرغ فريقك للعملاء والموردين.
مثال توضيحي. المساعد يعمل من بيانات شركتك وأنظمتك أنت.
المشكلة
الفريق يقضي يومه في نسخ المستندات والرد على «وين شحنتي؟».
مستندات كثيرة
فواتير موردين وبوالص شحن وقوائم تعبئة تُنسخ يدويًا إلى النظام.
أسئلة الحالة
العملاء يسألون عن الشحنة على واتساب والهاتف طوال اليوم.
أخطاء الإدخال
رقم خاطئ في فاتورة أو كمية يعني تأخيرًا في التخليص أو المحاسبة.
بيانات متفرقة
الطلبات في الإكسل، والشحنات في البريد، والفواتير في نظام المحاسبة.
ماذا يفعل
ستة أشياء تتولاها الأتمتة عن فريقك.
قراءة المستندات
يستخرج البيانات من الفواتير وبوالص الشحن وقوائم التعبئة ويدخلها في نظامك.
مطابقة أوامر الشراء
يطابق الفاتورة مع أمر الشراء والكميات المستلمة وينبّه عند الاختلاف.
تحديث العملاء على واتساب
يرد على سؤال حالة الشحنة ويرسل تحديثًا عند كل مرحلة.
تنبيهات المواعيد
ينبّه الفريق قبل مواعيد الوصول والتخليص والدفع.
ربط المحاسبة والفوترة
ينقل الفواتير إلى نظام المحاسبة وحل الفوترة الإلكترونية دون إدخال مزدوج.
تقرير يومي
الشحنات في الطريق والمتأخرة والمستندات الناقصة، في رسالة واحدة للإدارة.
كيف نبنيه
نبنيها على أنظمتك القائمة.
نربط الأنظمة التي عندك كما هي، ونركّب الحل على سيرفرك، والحسابات والصلاحيات باسمك.
- حصر العمل المكرر
- ربط الأنظمة
- تجربة معك
- الإطلاق
- المتابعة
أسئلة شائعة
قبل أن تبدأ.
هل نحتاج نظامًا جديدًا؟
لا. نربط الأتمتة بنظام المحاسبة أو الـERP والجداول التي تستخدمها الآن.
هل يقرأ المستندات بالعربية والإنجليزية؟
نعم، نبنيه ليقرأ المستندات باللغتين، ويحوّل إلى الموظف ما لا يتأكد منه للمراجعة.
من يوافق قبل إدخال البيانات؟
تحدد أنت ذلك: تمر كل فاتورة على موظف للموافقة، أو تُدخل تلقائيًا ما دامت تطابق أمر الشراء.
أين تُحفظ البيانات؟
على سيرفرك أنت، والحسابات والصلاحيات باسمك.
ابدأ مشروعك
أخبرنا عن شركتك وأنظمتها.
ابدأ إنجازك معنا.